DATE LIMITE D’INSCRIPTION : 21 mai – 23h59
BREAKING NEWS
Afin d’accueillir bon nombre de concurrents, nous maintenons les tarifs initiaux jusqu’à la date de clôture des inscriptions
le 21 mai, 23h59
Nous comptons sur vous pour faire de cette édition une grande édition !
NOUVEAU : Procédure d’inscription entièrement dématérialisée
Deux étapes obligatoires pour valider votre processus d’inscription
ETAPE 1 : Inscription et règlement des frais d’inscription
Inscription du voilier et renseignements de l’équipage – Paiement des frais d’inscription
Réception d’un e-billet Joinly de confirmation
ATTENTION : Complétez ce formulaire de bout en bout en une seule fois.
Aucune sauvegarde de vos renseignements ne sera faite si vous n’avez pas réglé les frais d’inscription.
Conformément à l’AC, a minima, pour compléter votre formulaire, vous aurez besoin de fournir :
– Nom du voilier
– Pays d’immatriculation
– N° de voile
– Acte de francisation
– Certificat d’assurance du voilier
– Certificat de jauge, selon la classe
– Autorisation de port de publicité
Pour les documents à déposer : fichier de 5Mo maxi, au format .pdf, .jpeg ou .png
– Informations concernant au moins le skippeur/barreur : nom, prénom, date de naissance, n° de licence FFVoile
Pour renseigner de façon complète ce formulaire :
*Pour chaque équipier
– Nom et prénom
– Date de naissance
– N° de licence FFVoile Compétition – à défaut, une licence FFVoile (plaisance ou temporaire) accompagnée d’un certificat d’aptitude à la pratique de la voile en compétition
Documents exigibles :
*Pour les majeurs non détenteurs de licence FFVoile Compétition
– Certificat médical de non contre-indication à la pratique de la voile en compétition
*Pour les mineurs :
– Autorisation parentale
– Attestation de renseignement du questionnaire de santé
* Pour les étrangers :
– Justificatif d’appartenance à une Autorité Nationale membre de la World Sailing
– Attestation de responsabilité civile
Si vous n’avez pas pu déposer l’ensemble des documents exigibles mentionnés dans l’AC sur ce formulaire, vous recevrez rapidement un mail (inscriptions@agpen.fr) vous demandant de transmettre les documents manquants.
Tout accompagnateur souhaitant assister à l’événement doit s’inscrire sur ce formulaire.
CAS PARTICULIER DES MINEURS
CAS PARTICULIERS (J80 et Open 5.70)
Coupe des lycées
Le Grand Prix de l’École Navale intègre la Coupe des Lycées (ancien Trophée des Lycées). Courue sur Open 5.70 et J80, cette coupe concerne des équipages issus d’un même établissement scolaire ou d’un réseau d’établissements.
Les équipages qui réunissent les conditions pour participer à la coupe des lycées doivent le préciser en cochant la case lors de l’étape 1 du processus d’inscription.
Championnat FCD
Les équipages participant au Championnat national de voile de la Fédération des Clubs de la Défense (FCD) doivent s’inscrire auprès de la FCD (voir conditions de participation).
ETAPE 2 : Accès Ecole navale
Formulaire individuel OBLIGATOIRE
La remise des prix ainsi que le repas des équipages auront lieu sur le site de l’Ecole navale,
enceinte militaire, soumise à des restrictions d’accès.
Ce formulaire concerne TOUS les concurrents (skipper et équipiers) – tous ronds confondus,
ainsi que TOUTES les personnes liées à l’organisation du GPEN
(Commission Centrale d’Arbitrage, prestataires, invités, bénévoles, …)
Renseignements obligatoires à fournir pour ce formulaire :
– Motif de votre présence au GPEN ( CCA, prestataire, invités, bénévoles, …)
– Rappel de la classe du voilier, nom du voilier (celui saisi sur le premier formulaire), nom et prénom du skipper
– Nom et prénom
– Date et lieu de naissance
– Nationalité (une copie de passeport sera demandée par mails pour les étrangers)
Dès que votre inscription sera validée par l’AO,
vous recevrez un mail de confirmation attestant de la bonne réception de tous les renseignements demandés.
En cas de doute, référez-vous à l’avis de course.
Pour tout renseignement complémentaire concernant les inscriptions, contactez-nous à l’adresse inscriptions@agpen.fr
Quelques rappels pratiques :
Des photographes et des équipes vidéo agissant pour le compte du GPEN prendront des photographies et feront des reportages de cet événement. Vous autorisez l’organisateur à utiliser les images, pouvant présenter des participants et intervenants, sur tout support de communication et de promotion de l’événement et sans limite de temps. Nous vous remercions de votre compréhension.
En arrivant sur le site de l’Ecole Navale, vous pourrez être amenés à devoir présenter les papiers suivants :
– Pièce d’identité
– Permis de conduire
– Carte grise et assurance valide du ou des véhicules et des remorques
Point de contact des sites :
ECOLE NAVALE
Fabrice MORIN
fabrice.morin@ecole-navale.fr
06.72.24.11.27
BREST
Wingfoil
A venir
Handivoile
Jean-Alexis DIDIER
presidence@handivoilebrest.fr
06.28.82.60.49
Pensez à réserver votre hébergement rapidement. La presqu’île est un lieu prisé pendant le pont de l’Ascension.